Herzog & de Meuron ist ein internationales Architekturbüro mit Sitz in Basel, Schweiz. Das Büro wurde 1978 gegründet und wird von den beiden Gründern, zusammen mit den Partnern und dem CEO geleitet. Heute engagiert sich ein internationales Team von über 500 Mitarbeitern an einer Vielzahl von Projekten in Europa, Amerika und Asien.
Der Hauptsitz in Basel arbeitet mit Studios in Berlin und München, Paris, London, Hongkong, New York und San Francisco zusammen. Das Team von Site Operations (SIO) hat die Aufgabe, dafür zu sorgen, dass sich alle, von unseren Mitarbeitern bis hin zu unseren Kunden und Gästen, wohl und willkommen fühlen. Sie kümmern sich um alles, vom Empfang über das Catering bis hin zum Gebäudemanagement, und betreiben gleichzeitig unsere Räumlichkeiten mit Effizienz und Sorgfalt.
Mit den Teams Housekeeping und Facility Management ist das Infocenter Teil des Teams SIO und fungiert als erste Anlaufstelle und Visitenkarte unseres Hauses.
Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Hohe Dienstleistungsbereitschaft, korrekte Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild sowie Diskretion
Vife Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe und hohem Qualitätsanspruch
Selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent
Ihre Aufgaben:
Erste Ansprechspartner.in und Informationsdrehscheibe für unsere Mitarbeitenden, Gäste und Lieferanten aus der ganzen Welt
Bedienung des Empfangs/Info-Centers und der Telefonzentrale abwechselnd an unseren zwei Standorten in Basel
Verantwortung für die ein- und ausgehende Post sowie Kuriersendungen
Administrativer Support u.a. Bearbeiten der Mailbox des Info-Centers und Bewirtschaftung der Dienstwagen und Meeting Räume
Mitarbeit bei Event Organisationen sowie Projektkoordination
Wir bieten:
Eine sehr interessante und abwechslungsreiche Stelle
Ein lebhaftes, internationales und kreatives Umfeld
Arbeitsort an zentraler Lage mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar
Sind Sie eine dynamische, exakte und gleichwohl charmante Persönlichkeit, die sich auch in hektischen Situationen nicht aus der Ruhe bringen lässt und stets Freude am Umgang mit Menschen hat? Wenn ja, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung (Motivationsschreiben, CV und Zeugnisse) unter der Erwähnung der Referenz B24-10.
Für Online-Bewerbungen nutzen Sie bitte das Bewerbungsformular auf unserer Webseite.
Herzog & de Meuron
Human Resources / B24-10
Rheinschanze 6
4056 Basel