Executive Assistant CEO (80 - 100 %)

Herzog & de Meuron wird von den beiden Gründern zusammen mit den heutigen Partnern und dem CEO geführt. Das Büro wurde 1978 in Basel gegründet. Aktuell arbeitet ein internationales Team von über 550 Mitarbeitenden an einer Vielzahl von Projekten in Europa, Amerika und Asien. Unser Hauptsitz in Basel arbeitet mit unseren Studios in Berlin und München, London, Paris, Hongkong, New York und San Francisco sowie mit unseren Büros in Kopenhagen und Jerusalem zusammen. Für unseren Basler Hauptsitz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine.n Executive Assistant CEO (80 – 100%) Auf Sie wartet eine spannende und sehr anspruchsvolle Position am Puls des unternehmerischen Geschehens! Ihre Rolle und Aufgaben Als Assistenz des CEO unterstützen Sie Ihren Vorgesetzten bei der Bewältigung seines anspruchsvollen Alltags und verantworten dabei primär ein effektives und proaktives Officemanagement von A bis Z, wie u.a. die Terminplanung, Koordination von internen und externen Meetings, Bereitstellung der entsprechenden Unterlagen wie Sitzungsprotokolle und Präsentationen In dieser Drehscheibenfunktion interagieren Sie mit anderen Mitgliedern der Geschäftsleitung, der Eigentümerschaft, den Projektverantwortlichen, den Heads der Departments sowie mit externen Stakeholdern Ihr Alltag erfordert auch eine enge Zusammenarbeit mit den anderen Assistentinnen und Assistenten der strategischen und operativen Unternehmensleitung sowie die deren Stellvertretung bei Abwesenheiten Darüber hinaus wirken Sie, gestützt auf Ihre Erfahrungen und Interessen, auch als Managementsupport und bearbeiten selbständig Teilgebiete von unterschiedlichen Projekten Profil Wir freuen uns darauf, Sie in dieser Rolle fordern und fördern zu können! Ein paar Voraussetzungen unserseits an Ihr Profil: Tertiärer Abschluss oder Berufslehre mit ausgewiesener Zusatzqualifikation Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und mindestens 10 Jahre relevante Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungsebene in grösseren, international ausgerichteten Unternehmen Sie sind eine gereifte Persönlichkeit, kommunikativ und verschwiegen zugleich und verstehen es, Netzwerke in- und ausserhalb der Organisation zu knüpfen und aufrecht zu halten Deutsche Muttersprache und Englischkompetenz auf mindestens B2-Level; jede weitere Fremdsprache von Vorteil Souveräner Umgang mit Microsoft Office (insbesondere auch Excel und PowerPoint) und anderen IT-Tools sowie Bereitschaft, sich in neue Software und Systeme einzuarbeiten Begeisterung für die Themen Bau, Design und Kultur sowie Interesse für politische Entwicklungen in der Schweiz und im Ausland Sie suchen eine Herausforderung, bei der Sie ihre fundierten Erfahrungen einbringen können. Sie schätzen die Lebendigkeit eines dynamischen und kreativen Umfeldes. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen. Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Diplome, Zeugnisse) ausschliesslich online über unser Bewerbungsformular unter Erwähnung der Referenz B23-13 (Bewerbungen per Post und Kandidatenvorschläge von Personalvermittlern können nicht berücksichtigt werden).