HR Business Partner (m/w/d)

locationsMunich, GermanyBerlin, Germanytime typeFull timeposted onPosted 30+ Days Agojob requisition idR-11439Ihre RolleAls Gensler HR Business Partner sind Sie Teil eines regionalen Teams, das an den HR Director in London berichtet. Unser Team unterstützt unsere Büros in Birmingham, London, München, Berlin und Paris. Sie haben die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld ein wichtiger Teil eines strategischen HR-Dienstleistungsmodells zu sein und eng mit dem gesamten Unternehmen und der Büroleitung zusammenzuarbeiten. Sie werden entweder in unseren Büros in München oder Berlin arbeiten und den HR-Support für beide Büros leiten.Dies ist eine hochkarätige Position in unseren deutschen Niederlassungen, in der Sie Ihre strategische und operative HR-Erfahrung in jeden Aspekt des Mitarbeiterlebenszyklus einbringen werden. Mit Unterstützung des HR-Direktors und des restlichen Teams werden Sie sofort durchstarten und sich in einer autarken Rolle wohlfühlen, in der Sie virtuell und persönlich mit Kollegen in der gesamten Region zusammenarbeiten. Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch, um die Komplexität des Wachstums unserer Büros in München und Berlin bestmöglich zu verstehen.Ihre Aufgaben:Sie arbeiten eng mit der Personalleitung, den Studiodirektoren und der Büroleitung zusammen, um strategische Beratung in Personalfragen in Bezug auf Mitarbeiterentwicklung, Leistungsmanagement und Mitarbeiterbeziehungen zu leisten.Sie setzen sich für unsere Teammitglieder ein, sind ein vertrauenswürdiger und vertraulicher Berater und schlagen Best Practices vor, um die Mitarbeitererfahrung weiter zu verbessern.Zusammenarbeit und Unterstützung des HR-Direktors bei der Rationalisierung und/oder Automatisierung von Prozessen, Verbesserung der internen Kundenbetreuung und des HR-Datenmanagements.Beratung der lokalen Führungskräfte in Personalfragen, Bereitstellung von Einblicken und Optionen, die mit der Gesetzgebung sowie den Philosophien, Richtlinien und der Kultur von Gensler übereinstimmen.Unterstützung des gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeiters durch Onboarding, Engagement, Entwicklung und darüber hinaus.Klare Beratung und Anleitung der Mitarbeiter in allen beschäftigungsbezogenen AngelegenheitenUntersuchen, dokumentieren und unterstützen Sie Lösungen in Bezug auf Arbeitnehmerbeziehungen und informieren Sie den Personaldirektor und die Geschäftsleitung bei Bedarf in angemessener Weise.Beaufsichtigung des Erstbewertungsprozesses für die Büros in Berlin und München im Rahmen des Gensler-Programms "Pathways to Success". Zusammenarbeit mit dem Talent Development Team bei der Einführung anderer jährlicher Weiterbildungs- und Trainingsprogramme.Analyse von Personaldaten/-metriken und Erstellung von Berichten zur Unterstützung von Talententscheidungen.Zusammenarbeit mit dem HR-Direktor und den Führungskräften bei Vergütungs- und Bonusprogrammen.Unterstützung bei globalen und regionalen strategischen Personalinitiativen/Projekten.Unterstützung des Unternehmens bei Initiativen zu Engagement, Wohlbefinden und Vielfalt.Unterstützung bei Stellenbewertungen und/oder Gehalts-Benchmarking, um die Konsistenz innerhalb des Unternehmens zu gewährleisten und den externen Markt zu verstehen.Durchführung von Austrittsgesprächen, Analyse von Daten und Abgabe von Empfehlungen an die Geschäftsführung für geeignete Aktionspläne und kontinuierliche Verbesserungen.Aufklärung der Mitarbeiter über Sozialleistungsprogramme und Kontaktaufnahme mit dem globalen Sozialleistungsteam.Zusammenarbeit mit den Kollegen des HR-Teams bei der Entwicklung und Erneuerung von HR-Verfahren.Gelegentliche Reisen zwischen den Büros München und Berlin, um operative Partnerschaften mit den Geschäftsführern der beiden Büros und den Teams aufzubauen.Weitere Aufgaben und Verantwortlichkeiten je nach Bedarf.Ihre Qualifikationen Bachelor in Wirtschaft, Personalwesen oder einem ähnlichen Bereich erforderlich. HR-Zertifizierung bevorzugt.Mindestens 5+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.Erfahrung und Expertise in der Unterstützung einer international verteilten Organisation, einschließlich Deutschland.Nachgewiesene Erfolge im Management des Lebenszyklus von Mitarbeitern (Rekrutierung, Onboarding, Leistungsmanagement, Talententwicklung, Talentmanagement usw.), vorzugsweise in einem professionellen Dienstleistungs- oder Designunternehmen.Ausgeprägter Geschäftssinn und nachgewiesene Fähigkeit, mit der Führungsebene zusammenzuarbeiten und sie zu beeinflussen.Fähigkeit zur Messung und Verfolgung der HR-Effektivität durch Verwendung von Schlüsselkennzahlen und -maßnahmen.Ausgezeichnete Fähigkeiten in den Bereichen Kommunikation, Organisation, Aufbau von Beziehungen und emotionale Intelligenz.Fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.Leben bei GenslerGensler setzt sich für Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration ein. Durch unsere fünf Strategien zur Bekämpfung von Rassismus schaffen wir gemeinsam mit unseren Kunden eine gerechte und ausgewogene Zukunft für unsere Kollegen und unsere Gemeinschaften. Wir sind eine solide Stimme für den sozialen Wandel, da wir das Leben der Menschen beeinflussen und Rassismus bekämpfen. Bei Gensler schätzen wir die Vielfalt und setzen uns für die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds ein.Wir ermutigen jede Person bei Gensler, ein gesundes und ausgeglichenes Leben zu führen. Zu unseren umfassenden Sozialleistungen gehören eine Krankenversicherung, Darlehen für Abonnements, eine Altersversorgung und zweimal jährliche Bonusmöglichkeiten.Als Teil des Engagements des Unternehmens für die berufliche Entwicklung bietet Gensler die Erstattung bestimmter beruflicher Qualifikationen und der damit verbundenen Verlängerungs- und Prüfungsgebühren. Darüber hinaus erstatten wir die Studiengebühren für bestimmte förderungswürdige Programme oder Kurse. Wir betrachten unsere beruflichen Weiterbildungsprogramme als strategische Investitionen in unsere Zukunft.***Your RoleAs a Gensler HR Business Partner, you will be part of a regional team reporting to the HR Director based in London. Our team supports our offices in Birmingham, London, Munich, Berlin and Paris. This is an opportunity to be a key part of a strategic HR service model in a dynamic environment working closely with the wider business and office leadership. Based in either our Munich or Berlin offices, you will lead the HR support for both offices.This is a high-profile role within our German offices, where you will bring your strategic and operational HR experience to every aspect of the employee life cycle. You will hit the ground running with the support of the HR Director and the rest of the team and will be comfortable in a self-sufficient role collaborating virtually and in person with colleagues across the region. You will be fluent in German and English to best assist with understanding the complexities of growing our offices in Munich and Berlin.What You Will DoPartner closely with HR leadership, Studio Directors and office leadership to provide strategic guidance on people matters related to talent development, performance management and employee relations.Advocate for our team members, be a trusted and confidential advisor, and suggest best practices to continue to enhance our employee experience.Work collaboratively and positively to assist the HR Director to streamline and/or automate processes; improve internal client service delivery and improve HR data management.Advise local leadership on HR issues, providing insight and options compliant with legislation and consistent with Gensler philosophies, policies and culture.Support the full employee lifecycle through onboarding, engagement, development and beyond.Provide clear advice and direction for staff on all employment-related matters.Investigate, document, and support the resolution of employee relations issues, communicating matters appropriately to the HR Director and leadership as necessary.Oversee the initial evaluation process for both Berlin and Munich offices through Gensler’s Pathways to Success program. Partner with the Talent Development team in rolling out other annual professional development and training programmes.Analyze people data/metrics and create reports to help inform talent decisions.Partner with the HR Director and leadership regarding compensation and reward programs.Support with global and regional strategic people initiatives/projects.Support the business with engagement, wellbeing and diversity initiatives.Support job evaluations and/or salary benchmarking ensuring consistency across the organisation and understanding the external market.Conduct exit interviews, analyze data, and make recommendations to leadership for suitable action plans and continuous improvement.Educate employees about benefit programs and liaise with the global benefits team.Partner with HR team colleagues to create and innovate HR practices.Occasional travel between Munich and Berlin offices to build operational partnerships with both Office Managing Directors and the teams.Other duties and responsibilities as appropriate.Your QualificationsBachelor’s Degree in Business, Human Resources or related field required. HR certification preferred.Minimum of 5+ years’ experience in a similar role.Required experience and expertise in supporting an internationally dispersed organisation including Germany. Be able to travel between Munich and Berlin offices on an occasional basis, as and when required.Proven success in employee lifecycle management (recruiting, onboarding, performance management, talent development, talent management, etc.), preferably in a professional services or design company.Strong business acumen and a proven record of partnering with and influencing leadership.Ability to measure and track HR effectiveness through use of key metrics and measures.Excellent communication, organizational, relationship building and emotional intelligence capabilities.Fluency in written and spoken German and English.Life at GenslerGensler is committed to Diversity, Equity and Inclusion. Through our Five Strategies to Fight Racism, we continue to create a just and equitable future for our colleagues and our communities with our clients. We are a solid voice for social change as we impact people’s lives and fight racism. At Gensler, we celebrate diversity and are committed to creating an inclusive workplace environment.We encourage every person at Gensler to lead a healthy and balanced life. Our comprehensive benefits include medical insurance, season ticket loans, pension and twice annual bonus opportunities. As part of the firm’s commitment to professional development, Gensler offers reimbursement for certain professional qualifications and associated renewals and exam fees. In addition, we reimburse tuition for certain eligible programmes or classes. We view our professional development programmes as strategic investments in our future.#LI-SE1